Como encontrar o PAP?

O Procedimento Administrativo Padrão (PAP) é um dos principais instrumentos utilizados na gestão por processos da PMSC, mas você sabe onde encontrá-lo?

Para auxiliar na gestão da informação da corporação todos os PAPs ficam armazenados no mesmo local, a Biblioteca da PMSC.

Para acessar os documentos selecione a opção "PAP/POP" e posteriormente a opção de consulta de PAPs.

A Biblioteca irá exibir uma lista com todos os procedimentos cadastrados, especificando, além do título, a categoria e a data de atualização do item.

Utilizando os campos de pesquisa da tela pode-se encontrar um PAP específico. Para isso deve-se incluir o número de identificação ou o nome do processo, e a busca retornará o arquivo correspondente.

Ao acessar o item é possível visualizar o PAP e também suas informações de cadastro.



Como os PAPs podem ser alterados, devido a uma mudança na legislação por exemplo, caso tenha realizado o download ou impresso o arquivo confira sempre se está com a versão atualizada. Um novo documento pode ser identificado através de sua data de atualização, apresentada na parte inicial do PAP.

Ao acessar o PAP lembre sempre de consultar também o fluxo, disponível no link do campo "Detalhamento de Atividades". Clicando em cada item a descrição da atividade é apresentada e os documentos utilizados na etapa disponibilizados.

Aproveite todos os benefícios que o PAP traz para você e continue acompanhando o blog do projeto para conhecer um pouco mais sobre o PM_Digital!