PMSC_Digital

Entenda mais sobre os requerimentos digitais e a assinatura eletrônica na palestra realizada pela PM-7 e pela DTI no dia 15/08. Acesse o vídeo através do link . Caso não tenha o login para uso da intranet solicite o acesso para  suporte@pm.sc.gov.br . Lembre de entrar no sistema para preencher as informações do seu perfil e finalizar o cadastro. Dúvidas sobre o novo procedimento para os requerimentos? Entre em contato com a equipe do projeto através do e-mail pm7processos@pm.sc.gov.br

Ao elaborar uma Comunicação Interna (CI) na nova Intranet existe a opção de incluir o texto "Assinado eletronicamente" no campo de assinatura. Mas então nos perguntamos: esse texto já indica a assinatura do documento? A resposta é não. A nota técnica NT.PM.2018.006 esclarece o assunto. Acesse o documento através do link  e confira como utilizar o texto corretamente. Dúvidas sobre o PMSC_Digital? Entre em contato através do e-mail inovaprocessos @pm.sc.gov.br

O manual para solicitação de assinatura através do SGP-e foi atualizado! A nova versão traz instruções para recusar a assinatura de um documento através da fila de assinaturas e para cancelar uma solicitação incorreta. Acesse o novo manual através do link . Continue acompanhando o blog do projeto para mais informações.

Quando precisamos acompanhar um processo já enviado para outro setor através do SGP-e, ou quando nossa fila de trabalho possui muitos processos e é difícil localizar um em específico, sempre nos perguntamos o que fazer. Para auxiliar o usuário nessa questão o sistema oferece a opção de marcar um processo como favorito. Os processos favoritos ficam destacados na página inicial do SGP-e, facilitando o acompanhamento mesmo quando o processo não está no seu setor. Para utilizar essa funcionalidade entre no processo que deseja acompanhar e, na aba principal, selecione a estrela na lateral esquerda da página. O sistema solicitará o preenchimento de uma observação que será mostrada no menu de favoritos. Após preenche-la selecione o botão "Salvar" para concluir a operação. Ao retornar para a página inicial do sistema o menu de processos favoritos, exibido na lateral esquerda, mostrará os processos para acompanhamento. Quando o processo for finalizado,...

Para quem não conseguiu assistir ao vivo a palestra sobre a nova gestão de documentos na PMSC, realizada no dia 28/06, ou mesmo tendo visto, deseja rever algum ponto da apresentação, basta acessar o canal da PM-7 clicando aqui e assistir o vídeo da palestra na íntegra.

Ao cadastrar um processo no SGP-e você já ficou na dúvida se ele é físico ou digital? Essa informação é regulamentada no PAP - Procedimento Administrativo Padrão, mas como agir quando não há PAP do processo? Um processo físico é aquele que possui todos os seus documentos em papel, sendo os mesmos digitalizados e incluídos posteriormente no sistema. Um processo digital é aquele que possui seus documentos em formato digital, armazenados, gerenciados e assinados em meio eletrônico. Com a publicação do Ato da Polícia Militar nº 741/2018, que dispõe sobre o uso do SGP-e na PMSC, e a obrigatoriedade de comunicações internas em formato digital, deve-se estar atento para realizar o cadastro dos processos corretamente. Destaca-se que os documentos elaborados a partir de comunicações internas ou requerimentos que venham a compor um processo serão, obrigatoriamente, digitais, conforme o art. 10 do ato citado. Como os documentos serão elaborados, assinados e gerenciados em...

O que é a fila de trabalho de assinaturas? A fila de trabalho de assinaturas encontra-se junto da Fila de Trabalho de processos e documentos no SGP-e. Ela permite que cada policial militar acompanhe quais documentos necessitam de sua assinatura e acesse diretamente estas páginas do processo digital. Caso você solicite que outro policial assine um documento também será possível acompanhar essa solicitação. Como solicitar uma assinatura? Para acompanhar o passo a passo da solicitação de assinatura acesse o manual através do link . Quando solicito uma assinatura o processo é tramitado? Não. O processo permanecerá em sua fila de trabalho e não será tramitado para o policial militar que assinará o documento. É possível também solicitar a assinatura e encaminhar o processo para outro setor. Por exemplo, o P-1 da OPM poderá solicitar a assinatura de seu comandante imediato sem tirar o processo de sua fila de trabalho, ou solicitar a assinatura para seu comandante e encaminhar o proc...