PMSC_Digital

Ocorreu no dia 28 de janeiro na ENA - Escola de Governo a capacitação no uso do SGPe. A instrutora Gisela, da Secretaria de Administração, apresentou o sistema aos presentes, que puderam fazer uso do aplicativo e sanar suas dúvidas.

Projeto PMDIGITAL Treinamentos EaD – Ensino a Distância 1. LOGIN Para realizar a capacitação à distância (EaD) do SGPe – Sistema de Gestão de Protocolo Eletrônico, é necessário realizar o login na plataforma de treinamento. Proceda da seguinte forma: · Acesse o site http://deapvirtual.sea.sc.gov.br/login/index.php · Informe a sua matrícula · Informe o seu CPF (ele é a senha de acesso)      Figura 1 – Acesso à plataforma de treinamento 2. ENCONTRANDO O CURSO Após informar o login e senha, você terá acesso à plataforma de treinamento       Figura 2 – Tela principal Verifique o menu, que está no alto da página. Nele você encontra a opção “cursos”, conforme demonstrado abaixo. Clique na opção “cursos”:            Figura 3 – Menu principal – opção cursos Será aberto um menu com os cursos disponíveis, conforme figura a seguir. Selecione a opção SGPe. ...

Já estão agendadas as primeiras turmas de capacitação para uso do SGPe no âmbito da Polícia Militar. As turmas serão ministradas na sala de treinamentos da ENA, localizada no Centro Empresarial Corporate Park, Rodovia SC-401, Km 9, no. 8600, Bloco 7, Santo Antônio de Lisboa - Florianópolis. Estão programadas três turmas, com duração de quatro horas e capacidade para trinta alunos cada. Os treinamentos ocorrerão nos dias 28 de janeiro e 2 e 4 de fevereiro. A capacitação focará no uso do sistema, com atividades práticas envolvendo autuação (cadastro), consulta, uso da fila de trabalho, tramitação, digitalização e inserção de peças digitais e arquivamento de processos. Os representantes das diretorias indicarão os participantes conforme instruções dos gestores do projeto. E atenção: é recomendado que os participantes assistam às aulas EaD do SGPe antes de realizar o treinamento presencial. O site da Escola de Administração Pública da SEA pode ser acessado pelo seguinte link:  cliq...

Para que as unidades da PM distribuídas pelo estado, bem como as unidades de apoio e especializadas, possam ser contempladas com os resultados do projeto, foi dado início à validação das informações com estas unidades. Em reunião com os gestores e representantes de cada unidade, o projeto foi apresentado com o detalhamento do envolvimento de cada uma das partes. A coleta de informações foi realizada por meio de um formulário, cujo modelo os gestores do projeto encaminharam aos responsáveis das unidades. Os formulários preenchidos foram encaminhados aos gestores no final do mês de janeiro.

Na continuidade do projeto, foram realizadas as entrevistas com as unidades administrativas da PMSC, incluindo o CMDO G, DALF, DIE, DP, DSPS e DTSI, para validação das classes processuais (assuntos), setores e usuários. Os resultados do levantamento foram consolidados e estão sendo validados, para os encaminhamentos junto a SEA - Secretaria de Estado da Administração, gestora do SGPe, para inclusão no sistema. Estas ações são necessárias para que a PM possa fazer uso do aplicativo para a gestão dos processos administrativos.

A PMSC iniciou em dezembro de 2014 o projeto PMDIGITAL, com o objetivo de adotar melhores práticas administrativas e de tecnologia da informação para ganhos com agilidade, economia e padronização na gestão. O foco é o cidadão, que ganha mais segurança com uma PM mais eficaz e eficiente. O projeto foi dividido em duas partes, já que algumas ações preliminares são necessárias para a criação de uma infraestrutura que possibilite o desenvolvimento de práticas de gestão de processos pela Polícia Militar. A primeira etapa consiste na implantação do SGPe - Sistema de Gestão de Protocolo Eletrônico, de uso obrigatório para a administração estadual, e que gerencia os processos administrativos de cada instituição. A participação de todas as unidades envolvidas é fundamental, já que um conjunto de estruturas será padronizado, incluindo classes processuais (assuntos), setores e usuários, demandando a validação por parte dos gestores. As unidades serão capacitadas para que o sistema possa ...