Como a sequência das atividades é apresentada no PAP?

Você já percebeu que a sequência de atividades apresentada nos PAPs não corresponde à ordem correta de execução? No PAP de Prorrogação de Tempo de Serviço, por exemplo, a atividade Arquivar Processo é a 19º listada, enquanto Analisar e assinar Ato do recurso é a 25º, embora o Ato deva ser elaborado antes que ocorra a finalização do processo.

Isso acontece porque no PAP as atividades estão agrupadas conforme o responsável por sua execução. No exemplo, Arquivar Processo é responsabilidade do P-1 da OPM, enquanto Analisar e assinar Ato do recurso é atribuição do seu Comandante.

Essa divisão permite reconhecer com clareza os responsáveis por cada etapa do processo.

Para identificar a sequência correta de atividades é necessário analisar o fluxo do processo, apresentado na última página do PAP e no link disponível no documento.

O fluxo permite reconhecer ainda situações como momentos de decisão e atividades que devem ser desempenhadas em paralelo, mostrando a ligação entre cada etapa.

Portanto, ao analisar um PAP fique atento em relação à sequência de atividades apresentada e considere também o fluxo do processo.

Dúvidas sobre os PAPs e o projeto PM_Digital? Entre em contato através do e-mail pm7processos@pm.sc.gov.br