Como localizar modelos de documentos?

Você já encontrou nos PAPs o texto "conforme modelo"? Requerimentos, despachos, atos, notas e muitos outros documentos utilizados nos processos possuem modelos pré-estabelecidos para utilização. Eles apresentam, além da forma pré-estabelecida, o conteúdo padronizado, ou seja, são colocadas exatamente as informações necessárias, nem mais e nem menos.

Para quem preenche os modelos apresentam a praticidade de especificar de forma clara as informações que devem ser enviadas, e para quem recebe existe a segurança de ter todos os dados que precisa e em um formato padronizado que facilita a localização das informações. Mas como podemos encontrar os modelos?

Acesse o PAP do processo desejado, e clique no link disponível no item "DETALHAMENTO DE ATIVIDADES".
O link também pode ser encontrado abaixo do fluxo do processo.
Acesse o fluxo e encontre a atividade que descreve a utilização do modelo.
Clique na caixa da atividade e, abaixo de sua descrição, você terá acesso aos documentos da etapa.
Clique sobre o documento para acessá-lo. Os arquivos em formato PDF serão exibidos e poderão ser baixados, enquanto os arquivos editáveis iniciarão o download automaticamente.

Utilizar os modelos definidos previamente traz benefícios para os usuários e também para o processo em si. Aproveite essa e outras melhorias implementadas pelo projeto PM_Digital para alcançar resultados ainda melhores em seu trabalho!

Continue acompanhando o blog do projeto para mais informações sobre as atividades desenvolvidas pelo PM_Digital!

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