PMSC_Digital

O Projeto PM_Digital tem atuado no aperfeiçoamento dos processos administrativos desde 2015, com foco nas diretorias DP, DSPS e DALF. Na iniciativa da DALF foram contemplados os processos de Compra Direta e de Licitação. O processo de Compra Direta foi concluído no final de 2016 e, até o momento, foram encaminhados 1672 empenhos assinados digitalmente para as OPMs solicitantes. No processo de Licitação, a modalidade de Pregão Presencial está em aperfeiçoamento. Foi realizada uma reunião de kick-off com a chefia do centro de compras em conjunto com a DTSI para um alinhamento acerca dos sistemas de informação a serem utilizados no processo. Assim deliberou-se que será utilizado o SGPe - Sistema de Gestão de Protocolo Eletrônico - , o qual é exigido pela SEA e possui utilização disseminada dentre os órgãos públicos do estado. Por meio do SGPe, possibilita-se realizar a gestão documental em forma eletrônica, bem como efetuar assinatura eletrônica. O projeto de aperfeiçoamento do pro...

Neste mês de maio de 2016 a PMSC comemora seus 181 anos de existência, com eventos e solenidades especiais. Coincidentemente, também é comemorada neste mês a autuação do milésimo processo digital. Em outras palavras, o milésimo processo sem qualquer utilização de papel. Desde o segundo semestre de 2015, após a adoção da plataforma oficial de gestão de processos do Estado de Santa Catarina (SGP-e) pela PMSC, a equipe do Projeto PM_Digital iniciou o trabalho de análise e implantação de melhorias de processos administrativos, com foco na automação de processos. Foram trabalhadas diversas classes processuais, em geral da Diretoria de Pessoal e da Diretoria de Apoio Logístico e Finanças. A partir da análise conclusiva, cada classe processual foi implantada através da utilização do SGP-e, o que permitiu transformar o que era físico em eletrônico. Mas não para por aí, cada vez mais processos são contemplados na análise, e a tendência é observar cada vez mais processos administrativos ele...

O novo informativo do Projeto PM_Digital foi publicado! Nele foram incluídas informações sobre o processo eletrônico na esfera pública, além da apresentação de indicadores de resultado do projeto. A postagem oficial encontra-se no site da Polícia Militar de Santa Catarina: http://www.pm.sc.gov.br/noticias/pm-digital-informativo-mostra-avancos-obtidos-com-o-processo-eletronico.html Para acessar o Informativo nº 6 na íntegra, acesse: http://www.pm.sc.gov.br/fmanager/pmsc/upload/926729/ART_926729_2016_03_14_174353_informativ.pdf

Conclui-se o primeiro processo administrativo totalmente digital da PMSC após a equipe do projeto PM_digital acompanhar junto à DP-1 o processo de reserva remunerada. Confira no link: http://www.pm.sc.gov.br/noticias/inovacao-na-gestao-administrativa-diretoria-de-pessoal-finaliza-primeiro-processo-eletronico.html

Você faz muitas requisições? Tem que que assinar muitos documentos para isso? Você precisa emitir parecer que demanda assinatura? Assinar documentos é algo comum na vida da maioria das pessoas. Assinamos documentos para fazer requisições, ter comprovação de algo, para emitir parecer, dentre outros motivos. Nesses casos, os papeis sempre estiveram presentes em nossas visas. Todavia, com o advento da Tecnologia da Informação, a vida das pessoas tem se tornado mais simples. Nesse sentido, a assinatura digital é uma das ferramentas para facilitar o dia-a-dia. A assinatura digital veio para melhorar as atividades que realizamos, no sentido de disponibilizar um meio que valida documentos digitais. Documentos digitais, diferentemente dos documentos físicos, possuem uma validade jurídica em formato eletrônico, sendo assim, não há necessidade de arquivar documentos físicos e gastar com transporte. Embora se considerem diversas vantagens dos documentos digitais perante os físicos, pessoa...

Em paralelo aos trabalhos em andamento na DP1, a equipe do Projeto PM_Digital iniciou o levantamento de processos na DP6 no dia 04/08/2015. Foi conduzida uma reunião com o Major Truppel e a equipe da DP6 para realizar a apresentação do projeto, informando o propósito do projeto, etapas realizadas e possíveis benefícios. Foram levantadas as principais demandas do setor e indicados os primeiros passos para o aperfeiçoamento dos processos da DP6.

A Gestão de Processos de Negócio (BPM) é uma ampla disciplina. Ela envolve uma orientação para um cultura em uma visão por processos, a adoção de tecnologia para facilitar o trabalho diário, projetos de melhoria de novos processos, manutenção de desempenho de processos já explicitados e incorporados no dia a dia e a adoção de uma notação. E o que é uma notação? Notação é uma forma de representar o funcionamento das coisas. Um fluxograma, por exemplo, é uma forma de representação que pode utilizar a conhecida notação ANSI. No desenvolvimento de sistemas, o analista de sistema estrutura o funcionamento de um sistema por meio da notação Unified Modeling Language (UML), e os desenvolvedores codificam sistema conforme as especificações expostas através da notação. Em BPM, a notação comumente utilizada é a Business Process Model and Notation (BPMN). A BPMN tem uma grande vantagem em relação às demais. Ela é facilmente entendida pelo usuário final, pelo analista de processos e pelos desenvol...