PMSC_Digital

Você já se perguntou como é o desempenho dos processos que realiza? O novo informativo questiona o leitor sobre esse aspecto e apresenta ainda o andamento do projeto PM_Digital e os resultados alcançados. A publicação pode ser acessada no site da Polícia Militar de Santa Catarina: http://www.pm.sc.gov.br/noticias/pm-digital-gestao-de-processos-acoes-em-andamento-novidades-e-resultados-estao-no-informativo-11.html O informativo na íntegra pode ser acessado pelo link: http://www.pm.sc.gov.br/fmanager/pmsc/upload/erieles/2017/06/ART_erieles_2017_06_26_184502_informativ.pdf

O Procedimento Administrativo Padrão (PAP) tem auxiliado na compreensão do método para execução dos processos administrativos da PMSC e se apresenta cada vez mais como uma ferramenta adequada para a disseminação do conhecimento. Quando o projeto PM_Digital atua na melhoria de um processo o PAP permite a padronização do procedimento e a comunicação adequada entre diferentes setores da organização. Os arquivos ficam disponíveis para consulta na Biblioteca de Leis da PMSC e são disponibilizados também o fluxo e outros documentos relacionados ao processo. Acompanhe os PAP's que já foram publicados:

Com os trabalhos do Projeto PM_Digital a cada dia mais processos são tramitados através do Sistema de Gestão de Protocolo Eletrônico (SGP-e), garantindo velocidade, qualidade e rastreabilidade para as solicitações.  Apenas na polícia militar são 1089 usuários ativos que utilizam o sistema para cadastrar, receber e encaminhar os processos de maneira digital. A  importância do sistema é evidenciada por sua adesão. Em 2016 84% dos setores cadastrados já haviam realizado tramitações através do SGP-e, e a quantidade de novos processos vem aumentando a cada ano: Nota-se um aumento em todos os processos, mas principalmente nos digitais, mostrando sua importância e adesão. Continue acompanhando as novidades do Projeto PM_Digital e descubra como a gestão por processos pode melhorar o seu trabalho  e os resultados da PMSC

Você sabia que as ações do projeto PM_Digital já economizaram o suficiente para a compra de 9 viaturas? Esse e outros resultados são apresentados no Informativo nº 10! Ele traz ainda as ações em andamento e, na seção Gestão de Processos, questiona o leitor: apenas mapear os processos é suficiente? A publicação pode ser acessada no site da Polícia Militar de Santa Catarina: http://www.pm.sc.gov.br/noticias/pm-digtal-10-no-arsdasdg.html O informativo na íntegra pode ser acessado pelo link: http://www.pm.sc.gov.br/fmanager/pmsc/upload/pm7/ART_929822_2017_04_11_180252_informativ.pdf

A tramitação interpessoal é uma funcionalidade do SGP-e que permite o envio de um processo diretamente para um usuário específico. Nesses casos apenas quem recebeu o processo pode acessar, alterar e encaminhar o mesmo. Isso acontece porque nesses casos a alocação é feita diretamente na fila de trabalho daquele usuário, diferente do que acontece na tramitação para o setor, quando os processos ficam na fila de trabalho comum e podem ser acessados  por qualquer usuário do setor destino . Na maioria das vezes diferentes militares estão aptos e autorizados para o trabalho, assim, se o envio for feito de maneira interpessoal , apenas o usuário selecionado poderá acessar o processo e isso poderá ocasionar atrasos . Mesmo quando se conhece o usuário encarregado no setor pelo tipo de processo com que se está trabalhando, corre-se o risco de encontrar situações em que o militar esteja alocado em outra atividade ou esteja d...

O primeiro informativo de 2017 foi publicado! Na seção Gestão de Processos é discutida a diferença entre o processo AS-IS e o processo SHOULD-BE, termos utilizados na disciplina de BPM. São apresentadas também as ações em andamento e próximos passos do projeto, além dos resultados já alcançados. A publicação pode ser acessada no site da Polícia Militar de Santa Catarina: http://www.pm.sc.gov.br/noticias/-pm-digital-gestao-de-processos-acoes-em-andamento-proximos-passos-e-resultados-estao-no-informativo-9.html O Informativo na íntegra pode ser acessado pelo link: http://www.pm.sc.gov.br/fmanager/pmsc/upload/929822/2017/02/ART_929822_2017_02_08_185420_informativ.pdf

O Projeto PM_Digital tem atuado no aperfeiçoamento dos processos administrativos desde 2015, com foco nas diretorias DP, DSPS e DALF. Na iniciativa da DALF foram contemplados os processos de Compra Direta e de Licitação. O processo de Compra Direta foi concluído no final de 2016 e, até o momento, foram encaminhados 1672 empenhos assinados digitalmente para as OPMs solicitantes. No processo de Licitação, a modalidade de Pregão Presencial está em aperfeiçoamento. Foi realizada uma reunião de kick-off com a chefia do centro de compras em conjunto com a DTSI para um alinhamento acerca dos sistemas de informação a serem utilizados no processo. Assim deliberou-se que será utilizado o SGPe - Sistema de Gestão de Protocolo Eletrônico - , o qual é exigido pela SEA e possui utilização disseminada dentre os órgãos públicos do estado. Por meio do SGPe, possibilita-se realizar a gestão documental em forma eletrônica, bem como efetuar assinatura eletrônica. O projeto de aperfeiçoamento do pro...