PMSC_Digital

O manual para solicitação de assinatura através do SGP-e foi atualizado! A nova versão traz instruções para recusar a assinatura de um documento através da fila de assinaturas e para cancelar uma solicitação incorreta. Acesse o novo manual através do link . Continue acompanhando o blog do projeto para mais informações.

Quando precisamos acompanhar um processo já enviado para outro setor através do SGP-e, ou quando nossa fila de trabalho possui muitos processos e é difícil localizar um em específico, sempre nos perguntamos o que fazer. Para auxiliar o usuário nessa questão o sistema oferece a opção de marcar um processo como favorito. Os processos favoritos ficam destacados na página inicial do SGP-e, facilitando o acompanhamento mesmo quando o processo não está no seu setor. Para utilizar essa funcionalidade entre no processo que deseja acompanhar e, na aba principal, selecione a estrela na lateral esquerda da página. O sistema solicitará o preenchimento de uma observação que será mostrada no menu de favoritos. Após preenche-la selecione o botão "Salvar" para concluir a operação. Ao retornar para a página inicial do sistema o menu de processos favoritos, exibido na lateral esquerda, mostrará os processos para acompanhamento. Quando o processo for finalizado,...

Para quem não conseguiu assistir ao vivo a palestra sobre a nova gestão de documentos na PMSC, realizada no dia 28/06, ou mesmo tendo visto, deseja rever algum ponto da apresentação, basta acessar o canal da PM-7 clicando aqui e assistir o vídeo da palestra na íntegra.

Ao cadastrar um processo no SGP-e você já ficou na dúvida se ele é físico ou digital? Essa informação é regulamentada no PAP - Procedimento Administrativo Padrão, mas como agir quando não há PAP do processo? Um processo físico é aquele que possui todos os seus documentos em papel, sendo os mesmos digitalizados e incluídos posteriormente no sistema. Um processo digital é aquele que possui seus documentos em formato digital, armazenados, gerenciados e assinados em meio eletrônico. Com a publicação do Ato da Polícia Militar nº 741/2018, que dispõe sobre o uso do SGP-e na PMSC, e a obrigatoriedade de comunicações internas em formato digital, deve-se estar atento para realizar o cadastro dos processos corretamente. Destaca-se que os documentos elaborados a partir de comunicações internas ou requerimentos que venham a compor um processo serão, obrigatoriamente, digitais, conforme o art. 10 do ato citado. Como os documentos serão elaborados, assinados e gerenciados em...

O que é a fila de trabalho de assinaturas? A fila de trabalho de assinaturas encontra-se junto da Fila de Trabalho de processos e documentos no SGP-e. Ela permite que cada policial militar acompanhe quais documentos necessitam de sua assinatura e acesse diretamente estas páginas do processo digital. Caso você solicite que outro policial assine um documento também será possível acompanhar essa solicitação. Como solicitar uma assinatura? Para acompanhar o passo a passo da solicitação de assinatura acesse o manual através do link . Quando solicito uma assinatura o processo é tramitado? Não. O processo permanecerá em sua fila de trabalho e não será tramitado para o policial militar que assinará o documento. É possível também solicitar a assinatura e encaminhar o processo para outro setor. Por exemplo, o P-1 da OPM poderá solicitar a assinatura de seu comandante imediato sem tirar o processo de sua fila de trabalho, ou solicitar a assinatura para seu comandante e encaminhar o proc...

Você já sabe como utilizar sua assinatura eletrônica? O blog do projeto PM_Digital apresenta dois manuais para orientação sobre esta funcionalidade do Sistema de Gestão de Protocolo Eletrônico - SGP-e. Acompanhe nos links abaixo: Manual Assinatura Eletrônica - apresenta os procedimentos para localização do processo no SGP-e, inclusão de documento para assinatura e os passos para efetivação da assinatura. Manual Solicitação de Assinatura - apresenta os procedimentos para solicitar a assinatura de outro policial militar em um documento específico do processo. Continue acompanhando o blog do projeto para mais informações sobre a assinatura eletrônica!

O que é a assinatura eletrônica? A assinatura eletrônica é uma forma de identificação do usuário em meio eletrônico, podendo ser: Assinatura digital, baseada em certificado digital emitido por autoridade certificadora credenciada à Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil); Assinatura SGP-e, baseada em login e senha fornecidos quando do credenciamento do usuário no sistema. Quem irá utilizar a assinatura eletrônica? A assinatura SGP-e estará disponível para todos os policiais militares cadastrados no Sistema de Gestão de Protocolo Eletrônico - SGP-e, e a assinatura digital será disponibilizada aos oficiais em função de comando das Diretorias, Chefias, RPM, BPM e Grupamentos Especiais mediante análise e aprovação da 7ª Seção do Estado Maior Geral - PM-7.   Como utilizar a assinatura eletrônica? Para acompanhar o passo a passo para utilização da assinatura digital ou da assinatura SGP-e acesse o manual da assinatura eletrônica através do link . ...