PMSC_Digital

Conclui-se o primeiro processo administrativo totalmente digital da PMSC após a equipe do projeto PM_digital acompanhar junto à DP-1 o processo de reserva remunerada. Confira no link: http://www.pm.sc.gov.br/noticias/inovacao-na-gestao-administrativa-diretoria-de-pessoal-finaliza-primeiro-processo-eletronico.html

Você faz muitas requisições? Tem que que assinar muitos documentos para isso? Você precisa emitir parecer que demanda assinatura? Assinar documentos é algo comum na vida da maioria das pessoas. Assinamos documentos para fazer requisições, ter comprovação de algo, para emitir parecer, dentre outros motivos. Nesses casos, os papeis sempre estiveram presentes em nossas visas. Todavia, com o advento da Tecnologia da Informação, a vida das pessoas tem se tornado mais simples. Nesse sentido, a assinatura digital é uma das ferramentas para facilitar o dia-a-dia. A assinatura digital veio para melhorar as atividades que realizamos, no sentido de disponibilizar um meio que valida documentos digitais. Documentos digitais, diferentemente dos documentos físicos, possuem uma validade jurídica em formato eletrônico, sendo assim, não há necessidade de arquivar documentos físicos e gastar com transporte. Embora se considerem diversas vantagens dos documentos digitais perante os físicos, pessoa...

Em paralelo aos trabalhos em andamento na DP1, a equipe do Projeto PM_Digital iniciou o levantamento de processos na DP6 no dia 04/08/2015. Foi conduzida uma reunião com o Major Truppel e a equipe da DP6 para realizar a apresentação do projeto, informando o propósito do projeto, etapas realizadas e possíveis benefícios. Foram levantadas as principais demandas do setor e indicados os primeiros passos para o aperfeiçoamento dos processos da DP6.

A Gestão de Processos de Negócio (BPM) é uma ampla disciplina. Ela envolve uma orientação para um cultura em uma visão por processos, a adoção de tecnologia para facilitar o trabalho diário, projetos de melhoria de novos processos, manutenção de desempenho de processos já explicitados e incorporados no dia a dia e a adoção de uma notação. E o que é uma notação? Notação é uma forma de representar o funcionamento das coisas. Um fluxograma, por exemplo, é uma forma de representação que pode utilizar a conhecida notação ANSI. No desenvolvimento de sistemas, o analista de sistema estrutura o funcionamento de um sistema por meio da notação Unified Modeling Language (UML), e os desenvolvedores codificam sistema conforme as especificações expostas através da notação. Em BPM, a notação comumente utilizada é a Business Process Model and Notation (BPMN). A BPMN tem uma grande vantagem em relação às demais. Ela é facilmente entendida pelo usuário final, pelo analista de processos e pelos desenvol...

Atividades na Diretoria de Pessoal As atividades na Diretoria de Pessoal (DP) iniciaram com a sensibilização da equipe. Com a presença do CEL PM Flamariom, a metodologia foi explicada ao grupo, o qual estabeleceu a prioridade de realização do trabalho.  A DP1, unidade priorizada pela diretoria, selecionou dois processos para início do aperfeiçoamento: reserva remunerada e averbações.  As atividades de levantamento estão em avançado estágio, e em breve as novas diretrizes e fluxos serão implantados na Polícia Militar.  Em 08/06/2015, realizou-se uma reunião com os oficiais da DP para a validação do mapeamento do processo de reserva remunerada . Os ajustes do processo estão em andamento, e, em breve, serão apreciadas as sugestões para o aperfeiçoamento. O processo de Averbação está prestes a ser validado. Algumas sugestões de melhoria já foram apontadas durante o mapeamento pela equipe da DP e pela consultoria especializada. O foco do projeto está na aná...

Recentemente foram publicadas a Portaria 202 e a Nota Técnica 01, com determinações e instruções referentes ao uso do SGP-e no âmbito da PMSC. Tendo em vista a relevância do conteúdo das mesmas e com o objetivo de ajudar na disseminação, o blog PM Digital disponibiliza aqui os documentos para leitura: Portaria 202 Nota Técnica 01 P.S.: Não deixe de consultar também as demais postagens. Bom trabalho a todos!

Devido ao surgimento de dúvidas no decorrer dos treinamentos e também a partir da utilização corporativa do SGP-e, as equipes do projeto PM_Digital e da SEA resolveram elaborar conteúdos específicos com o objetivo de atender aos questionamentos mais frequentes, e assim, auxiliar todos os usuários da PMSC. Dessa forma, é inaugurado o FAQ do SGP-e , que consistirá em uma série de postagens periódicas nesse mesmo blog, conforme forem observadas novas dúvidas e questionamentos recorrentes. Portanto, para se manter atualizado, acompanhe os conteúdos aqui disponibilizados sempre que possível. Seguem abaixo, então, os primeiros itens a serem tratados nesse FAQ: 1) Ainda não tenho usuário no SGP-e, como faço para me cadastrar? Para isso, é necessário efetuar o pré-cadastro e posteriormente o cadastro no SGP-e, os quais podem ser observados através do Manual de cadastro do SGP-e . As solicitações devem sempre ser direcionadas para o atendimento interno da PMSC, realizado pela ajudância geral...