PMSC_Digital

Agora é possível acompanhar os resultados do projeto PMSC_Digital aqui pelo blog. O link de acesso está disponível no atalho da página inicial, é só clicar em "Resultados do Projeto" que você será redirecionado ao relatório acima. Todos os dados do relatório são atualizados bimestralmente, quando ocorre a autuação dos indicadores pela equipe do PMSC_Digital. No relatório de resultados, você vai encontrar o valor total já economizado pela PMSC após as ações do projeto, o número de PAPs e POPs publicados por área e o total de publicações na corporação, bem como os custos de armazenamento, transporte, insumos e publicação que foram eliminados desde o início do PMSC_Digital. Também apresentamos quantas assinaturas foram eliminadas, a quantidade de árvores equivalente à quantia de papel economizada e o tempo de trabalho policial militar que pôde ser remanejado de atividades burocráticas para atividades que geram mais valor à corporação. O relatório é interativo, você pode uti...

No mês de abril foi publicado o Informativo nº 20 do ano IV com informações gerais a respeito do projeto PMSC_Digital. Um dos principais pontos de destaque nesse informativo trata-se de uma matéria sobre automação de processos, que é uma nova oportunidade de serviço que está sendo disponibilizada pelo projeto. Para conhecer mais sobre a automação de processos, leia a matéria e entre em contato com a equipe para maiores esclarecimentos, por meio do endereço eletrônico inovaprocessos@pm.sc.gov.br . Além disso, o informativo nº 20 disponibiliza com uma entrevista com o Coronel PM Luciano Walfredo Pinho, que assumiu a Chefia do Estado Maior da Polícia Militar de Santa Catarina. O Coronel conta um pouco sobre sua visão sobre o projeto, perspectivas e expectativas em relação ao PMSC_Digital. Em relação às frentes de trabalho, foi divulgado um resumo das principais ações em andamento nas diversas diretorias da PMSC e a lista dos últimos PAPs publicados na Biblioteca da Intranet....

Nos últimos anos, o teletrabalho, também conhecido como home office , tem se tornado uma tendência bem comum entre grandes empresas. A CLT já previa a possibilidade de implementação do teletrabalho, estabelecendo em seu artigo 6º que: “não se distingue entre o trabalho realizado no estabelecimento do empregador, o executado no domicílio do empregado e o realizado à distância”. O requisito, segundo o mesmo artigo, é de que “estejam caracterizados os pressupostos da relação de emprego”. Em 2017, a Reforma Trabalhista formalizou o teletrabalho, pautando-o como “a prestação de serviços preponderantemente feita fora das dependências do empregador” (art. 75-B da Consolidação das Leis do Trabalho – CLT). Com a pandemia da COVID-19, essa modalidade de trabalho passa a ser difundida entre as organizações, como uma forma de controlar a proliferação do novo corona vírus. Na PMSC, não é diferente. Algumas atividades já estão sendo executadas por meio do teletrabalho. Essa nova realid...

Muitos policiais militares que possuem contato com os PAPs e POPs em algum momento podem se deparar com dúvidas sobre as atividades descritas ou até mesmo necessidade de atualização de PAPs/POPs da sua seção. A Intranet da PMSC possui uma nova funcionalidade que permite o contato dos Policiais Militares com o InovaPMSC para pedido de suporte, envio de sugestões, atualizações ou solicitação de novos procedimentos padrão e sistemas diversos utilizados pela corporação. Abaixo segue um tutorial de apoio para a realização da abertura de um novo chamado de suporte ( ticket ) referente aos procedimentos padrão (PAPs e POPs) da Polícia Militar. Passo 1   Acessar a Intranet pelo site https://intranet.pm.sc.gov.br/intranet/site/login indicando seu login e senha. Passo 2  Clicar no símbolo indicado abaixo, para abrir um novo Ticket : Passo 3 Com a janela abaixo aberta, selecionar a opção "PAP/POP - Biblioteca"  Passo 4 Na tela seguinte será po...

A modalidade de assinatura cadastrada PMSC está disponível através da identificação por login e senha da intranet da corporação, e pode ser utilizada para assinar requerimentos e despachos através do sistema. Acompanhe agora algumas dicas para utilizar essa funcionalidade adequadamente. Diferença entre Salvar  e Salvar e Encaminhar Ao finalizar o texto do requerimento através da intranet ficam disponíveis duas opções de finalização do documento. São elas: Salvar: utilizada para finalizar o requerimento, assinar o documento e obter seu arquivo PDF para utilização em outros meios, como o SGP-e. Salvar e Encaminhar: utilizada para finalizar o requerimento, assinar o documento e enviar o mesmo para despacho através da intranet. Posso elaborar o documento em nome de outra pessoa? Sim. Para isso identifique o requerente no campo "De" durante a elaboração do documento. Lembre-se que, embora possa elaborar o arquivo, não será possível assinar em nome do solicitante...

Fica disponível no blog do projeto PMSC_Digital a Nota CMTG 1462/2018, enviada em 17 de agosto de 2018:

Foi publicado no BEPM  nº 32/2018, em 17 de agosto de 2018, o Ato da Polícia Militar nº 957/2018, que dispõe sobre a utilização do SGPe – Sistema de Gestão de Protocolo Eletrônico e da assinatura eletrônica no âmbito da Polícia Militar de Santa Catarina, e dá outras providências. Este ato substitui o Ato da Polícia Militar nº 741/2018, que versava sobre o mesmo tema. O novo ato traz alterações relacionadas à assinatura cadastrada PMSC, aos requerimentos e aos documentos produzidos no âmbito do sistema da corregedoria. Para acessar o Ato da Polícia Militar nº 957/2018, clique no seguinte link: https://framework.pm.sc.gov.br/biblioteca/ato/3773

Entenda mais sobre os requerimentos digitais e a assinatura eletrônica na palestra realizada pela PM-7 e pela DTI no dia 15/08. Acesse o vídeo através do link . Caso não tenha o login para uso da intranet solicite o acesso para  suporte@pm.sc.gov.br . Lembre de entrar no sistema para preencher as informações do seu perfil e finalizar o cadastro. Dúvidas sobre o novo procedimento para os requerimentos? Entre em contato com a equipe do projeto através do e-mail pm7processos@pm.sc.gov.br

Ao elaborar uma Comunicação Interna (CI) na nova Intranet existe a opção de incluir o texto "Assinado eletronicamente" no campo de assinatura. Mas então nos perguntamos: esse texto já indica a assinatura do documento? A resposta é não. A nota técnica NT.PM.2018.006 esclarece o assunto. Acesse o documento através do link  e confira como utilizar o texto corretamente. Dúvidas sobre o PMSC_Digital? Entre em contato através do e-mail inovaprocessos @pm.sc.gov.br

O manual para solicitação de assinatura através do SGP-e foi atualizado! A nova versão traz instruções para recusar a assinatura de um documento através da fila de assinaturas e para cancelar uma solicitação incorreta. Acesse o novo manual através do link . Continue acompanhando o blog do projeto para mais informações.

Quando precisamos acompanhar um processo já enviado para outro setor através do SGP-e, ou quando nossa fila de trabalho possui muitos processos e é difícil localizar um em específico, sempre nos perguntamos o que fazer. Para auxiliar o usuário nessa questão o sistema oferece a opção de marcar um processo como favorito. Os processos favoritos ficam destacados na página inicial do SGP-e, facilitando o acompanhamento mesmo quando o processo não está no seu setor. Para utilizar essa funcionalidade entre no processo que deseja acompanhar e, na aba principal, selecione a estrela na lateral esquerda da página. O sistema solicitará o preenchimento de uma observação que será mostrada no menu de favoritos. Após preenche-la selecione o botão "Salvar" para concluir a operação. Ao retornar para a página inicial do sistema o menu de processos favoritos, exibido na lateral esquerda, mostrará os processos para acompanhamento. Quando o processo for finalizado,...

Para quem não conseguiu assistir ao vivo a palestra sobre a nova gestão de documentos na PMSC, realizada no dia 28/06, ou mesmo tendo visto, deseja rever algum ponto da apresentação, basta acessar o canal da PM-7 clicando aqui e assistir o vídeo da palestra na íntegra.

Ao cadastrar um processo no SGP-e você já ficou na dúvida se ele é físico ou digital? Essa informação é regulamentada no PAP - Procedimento Administrativo Padrão, mas como agir quando não há PAP do processo? Um processo físico é aquele que possui todos os seus documentos em papel, sendo os mesmos digitalizados e incluídos posteriormente no sistema. Um processo digital é aquele que possui seus documentos em formato digital, armazenados, gerenciados e assinados em meio eletrônico. Com a publicação do Ato da Polícia Militar nº 741/2018, que dispõe sobre o uso do SGP-e na PMSC, e a obrigatoriedade de comunicações internas em formato digital, deve-se estar atento para realizar o cadastro dos processos corretamente. Destaca-se que os documentos elaborados a partir de comunicações internas ou requerimentos que venham a compor um processo serão, obrigatoriamente, digitais, conforme o art. 10 do ato citado. Como os documentos serão elaborados, assinados e gerenciados em...

O que é a fila de trabalho de assinaturas? A fila de trabalho de assinaturas encontra-se junto da Fila de Trabalho de processos e documentos no SGP-e. Ela permite que cada policial militar acompanhe quais documentos necessitam de sua assinatura e acesse diretamente estas páginas do processo digital. Caso você solicite que outro policial assine um documento também será possível acompanhar essa solicitação. Como solicitar uma assinatura? Para acompanhar o passo a passo da solicitação de assinatura acesse o manual através do link . Quando solicito uma assinatura o processo é tramitado? Não. O processo permanecerá em sua fila de trabalho e não será tramitado para o policial militar que assinará o documento. É possível também solicitar a assinatura e encaminhar o processo para outro setor. Por exemplo, o P-1 da OPM poderá solicitar a assinatura de seu comandante imediato sem tirar o processo de sua fila de trabalho, ou solicitar a assinatura para seu comandante e encaminhar o proc...

Você já sabe como utilizar sua assinatura eletrônica? O blog do projeto PM_Digital apresenta dois manuais para orientação sobre esta funcionalidade do Sistema de Gestão de Protocolo Eletrônico - SGP-e. Acompanhe nos links abaixo: Manual Assinatura Eletrônica - apresenta os procedimentos para localização do processo no SGP-e, inclusão de documento para assinatura e os passos para efetivação da assinatura. Manual Solicitação de Assinatura - apresenta os procedimentos para solicitar a assinatura de outro policial militar em um documento específico do processo. Continue acompanhando o blog do projeto para mais informações sobre a assinatura eletrônica!