PMSC_Digital

Em paralelo aos trabalhos em andamento na DP1, a equipe do Projeto PM_Digital iniciou o levantamento de processos na DP6 no dia 04/08/2015. Foi conduzida uma reunião com o Major Truppel e a equipe da DP6 para realizar a apresentação do projeto, informando o propósito do projeto, etapas realizadas e possíveis benefícios. Foram levantadas as principais demandas do setor e indicados os primeiros passos para o aperfeiçoamento dos processos da DP6.

A Gestão de Processos de Negócio (BPM) é uma ampla disciplina. Ela envolve uma orientação para um cultura em uma visão por processos, a adoção de tecnologia para facilitar o trabalho diário, projetos de melhoria de novos processos, manutenção de desempenho de processos já explicitados e incorporados no dia a dia e a adoção de uma notação. E o que é uma notação? Notação é uma forma de representar o funcionamento das coisas. Um fluxograma, por exemplo, é uma forma de representação que pode utilizar a conhecida notação ANSI. No desenvolvimento de sistemas, o analista de sistema estrutura o funcionamento de um sistema por meio da notação Unified Modeling Language (UML), e os desenvolvedores codificam sistema conforme as especificações expostas através da notação. Em BPM, a notação comumente utilizada é a Business Process Model and Notation (BPMN). A BPMN tem uma grande vantagem em relação às demais. Ela é facilmente entendida pelo usuário final, pelo analista de processos e pelos desenvol...

Atividades na Diretoria de Pessoal As atividades na Diretoria de Pessoal (DP) iniciaram com a sensibilização da equipe. Com a presença do CEL PM Flamariom, a metodologia foi explicada ao grupo, o qual estabeleceu a prioridade de realização do trabalho.  A DP1, unidade priorizada pela diretoria, selecionou dois processos para início do aperfeiçoamento: reserva remunerada e averbações.  As atividades de levantamento estão em avançado estágio, e em breve as novas diretrizes e fluxos serão implantados na Polícia Militar.  Em 08/06/2015, realizou-se uma reunião com os oficiais da DP para a validação do mapeamento do processo de reserva remunerada . Os ajustes do processo estão em andamento, e, em breve, serão apreciadas as sugestões para o aperfeiçoamento. O processo de Averbação está prestes a ser validado. Algumas sugestões de melhoria já foram apontadas durante o mapeamento pela equipe da DP e pela consultoria especializada. O foco do projeto está na aná...

Recentemente foram publicadas a Portaria 202 e a Nota Técnica 01, com determinações e instruções referentes ao uso do SGP-e no âmbito da PMSC. Tendo em vista a relevância do conteúdo das mesmas e com o objetivo de ajudar na disseminação, o blog PM Digital disponibiliza aqui os documentos para leitura: Portaria 202 Nota Técnica 01 P.S.: Não deixe de consultar também as demais postagens. Bom trabalho a todos!

Devido ao surgimento de dúvidas no decorrer dos treinamentos e também a partir da utilização corporativa do SGP-e, as equipes do projeto PM_Digital e da SEA resolveram elaborar conteúdos específicos com o objetivo de atender aos questionamentos mais frequentes, e assim, auxiliar todos os usuários da PMSC. Dessa forma, é inaugurado o FAQ do SGP-e , que consistirá em uma série de postagens periódicas nesse mesmo blog, conforme forem observadas novas dúvidas e questionamentos recorrentes. Portanto, para se manter atualizado, acompanhe os conteúdos aqui disponibilizados sempre que possível. Seguem abaixo, então, os primeiros itens a serem tratados nesse FAQ: 1) Ainda não tenho usuário no SGP-e, como faço para me cadastrar? Para isso, é necessário efetuar o pré-cadastro e posteriormente o cadastro no SGP-e, os quais podem ser observados através do Manual de cadastro do SGP-e . As solicitações devem sempre ser direcionadas para o atendimento interno da PMSC, realizado pela ajudância geral...

Como deve ser de conhecimento de todos, a partir de 30 de março de 2015, tornou-se obrigatória a utilização do SGP-e para toda a PMSC. Em conjunto com a tramitação física, os processos administrativos também deverão ser autuados, digitalizados, encaminhados, recebidos e arquivados através do sistema. Trata-se de um importante passo para a PMSC, o qual permitirá futuramente a redução de seus custos, por exemplo, com material de escritório e transporte, ao passo que os processos forem estudados e transformados em uma versão 100% digital. Entretanto, a partir do início da utilização do SGP-e de forma corporativa, dúvidas poderão surgir e precisarão ser resolvidas para que permitam o andamento do processo dentro da conformidade. Tendo em vista essa necessidade, os seguintes canais estarão disponíveis para suporte e atendimento à PMSC: Atendimento Ajudância Geral Atenderá dúvidas relacionadas ao manuseio de documentos e processos através do sistema, da autuação ao arquivamento. Será resp...

Ocorreu no dia 28 de janeiro na ENA - Escola de Governo a capacitação no uso do SGPe. A instrutora Gisela, da Secretaria de Administração, apresentou o sistema aos presentes, que puderam fazer uso do aplicativo e sanar suas dúvidas.