PMSC_Digital

Conclui-se o primeiro processo administrativo totalmente digital da PMSC após a equipe do projeto PM_digital acompanhar junto à DP-1 o processo de reserva remunerada. Confira no link: http://www.pm.sc.gov.br/noticias/inovacao-na-gestao-administrativa-diretoria-de-pessoal-finaliza-primeiro-processo-eletronico.html

Você faz muitas requisições? Tem que que assinar muitos documentos para isso? Você precisa emitir parecer que demanda assinatura? Assinar documentos é algo comum na vida da maioria das pessoas. Assinamos documentos para fazer requisições, ter comprovação de algo, para emitir parecer, dentre outros motivos. Nesses casos, os papeis sempre estiveram presentes em nossas visas. Todavia, com o advento da Tecnologia da Informação, a vida das pessoas tem se tornado mais simples. Nesse sentido, a assinatura digital é uma das ferramentas para facilitar o dia-a-dia. A assinatura digital veio para melhorar as atividades que realizamos, no sentido de disponibilizar um meio que valida documentos digitais. Documentos digitais, diferentemente dos documentos físicos, possuem uma validade jurídica em formato eletrônico, sendo assim, não há necessidade de arquivar documentos físicos e gastar com transporte. Embora se considerem diversas vantagens dos documentos digitais perante os físicos, pessoa...

Em paralelo aos trabalhos em andamento na DP1, a equipe do Projeto PM_Digital iniciou o levantamento de processos na DP6 no dia 04/08/2015. Foi conduzida uma reunião com o Major Truppel e a equipe da DP6 para realizar a apresentação do projeto, informando o propósito do projeto, etapas realizadas e possíveis benefícios. Foram levantadas as principais demandas do setor e indicados os primeiros passos para o aperfeiçoamento dos processos da DP6.

A Gestão de Processos de Negócio (BPM) é uma ampla disciplina. Ela envolve uma orientação para um cultura em uma visão por processos, a adoção de tecnologia para facilitar o trabalho diário, projetos de melhoria de novos processos, manutenção de desempenho de processos já explicitados e incorporados no dia a dia e a adoção de uma notação. E o que é uma notação? Notação é uma forma de representar o funcionamento das coisas. Um fluxograma, por exemplo, é uma forma de representação que pode utilizar a conhecida notação ANSI. No desenvolvimento de sistemas, o analista de sistema estrutura o funcionamento de um sistema por meio da notação Unified Modeling Language (UML), e os desenvolvedores codificam sistema conforme as especificações expostas através da notação. Em BPM, a notação comumente utilizada é a Business Process Model and Notation (BPMN). A BPMN tem uma grande vantagem em relação às demais. Ela é facilmente entendida pelo usuário final, pelo analista de processos e pelos desenvol...

Atividades na Diretoria de Pessoal As atividades na Diretoria de Pessoal (DP) iniciaram com a sensibilização da equipe. Com a presença do CEL PM Flamariom, a metodologia foi explicada ao grupo, o qual estabeleceu a prioridade de realização do trabalho.  A DP1, unidade priorizada pela diretoria, selecionou dois processos para início do aperfeiçoamento: reserva remunerada e averbações.  As atividades de levantamento estão em avançado estágio, e em breve as novas diretrizes e fluxos serão implantados na Polícia Militar.  Em 08/06/2015, realizou-se uma reunião com os oficiais da DP para a validação do mapeamento do processo de reserva remunerada . Os ajustes do processo estão em andamento, e, em breve, serão apreciadas as sugestões para o aperfeiçoamento. O processo de Averbação está prestes a ser validado. Algumas sugestões de melhoria já foram apontadas durante o mapeamento pela equipe da DP e pela consultoria especializada. O foco do projeto está na aná...

Recentemente foram publicadas a Portaria 202 e a Nota Técnica 01, com determinações e instruções referentes ao uso do SGP-e no âmbito da PMSC. Tendo em vista a relevância do conteúdo das mesmas e com o objetivo de ajudar na disseminação, o blog PM Digital disponibiliza aqui os documentos para leitura: Portaria 202 Nota Técnica 01 P.S.: Não deixe de consultar também as demais postagens. Bom trabalho a todos!

Devido ao surgimento de dúvidas no decorrer dos treinamentos e também a partir da utilização corporativa do SGP-e, as equipes do projeto PM_Digital e da SEA resolveram elaborar conteúdos específicos com o objetivo de atender aos questionamentos mais frequentes, e assim, auxiliar todos os usuários da PMSC. Dessa forma, é inaugurado o FAQ do SGP-e , que consistirá em uma série de postagens periódicas nesse mesmo blog, conforme forem observadas novas dúvidas e questionamentos recorrentes. Portanto, para se manter atualizado, acompanhe os conteúdos aqui disponibilizados sempre que possível. Seguem abaixo, então, os primeiros itens a serem tratados nesse FAQ: 1) Ainda não tenho usuário no SGP-e, como faço para me cadastrar? Para isso, é necessário efetuar o pré-cadastro e posteriormente o cadastro no SGP-e, os quais podem ser observados através do Manual de cadastro do SGP-e . As solicitações devem sempre ser direcionadas para o atendimento interno da PMSC, realizado pela ajudância geral...

Como deve ser de conhecimento de todos, a partir de 30 de março de 2015, tornou-se obrigatória a utilização do SGP-e para toda a PMSC. Em conjunto com a tramitação física, os processos administrativos também deverão ser autuados, digitalizados, encaminhados, recebidos e arquivados através do sistema. Trata-se de um importante passo para a PMSC, o qual permitirá futuramente a redução de seus custos, por exemplo, com material de escritório e transporte, ao passo que os processos forem estudados e transformados em uma versão 100% digital. Entretanto, a partir do início da utilização do SGP-e de forma corporativa, dúvidas poderão surgir e precisarão ser resolvidas para que permitam o andamento do processo dentro da conformidade. Tendo em vista essa necessidade, os seguintes canais estarão disponíveis para suporte e atendimento à PMSC: Atendimento Ajudância Geral Atenderá dúvidas relacionadas ao manuseio de documentos e processos através do sistema, da autuação ao arquivamento. Será resp...

Ocorreu no dia 28 de janeiro na ENA - Escola de Governo a capacitação no uso do SGPe. A instrutora Gisela, da Secretaria de Administração, apresentou o sistema aos presentes, que puderam fazer uso do aplicativo e sanar suas dúvidas.

Projeto PMDIGITAL Treinamentos EaD – Ensino a Distância 1. LOGIN Para realizar a capacitação à distância (EaD) do SGPe – Sistema de Gestão de Protocolo Eletrônico, é necessário realizar o login na plataforma de treinamento. Proceda da seguinte forma: · Acesse o site http://deapvirtual.sea.sc.gov.br/login/index.php · Informe a sua matrícula · Informe o seu CPF (ele é a senha de acesso)      Figura 1 – Acesso à plataforma de treinamento 2. ENCONTRANDO O CURSO Após informar o login e senha, você terá acesso à plataforma de treinamento       Figura 2 – Tela principal Verifique o menu, que está no alto da página. Nele você encontra a opção “cursos”, conforme demonstrado abaixo. Clique na opção “cursos”:            Figura 3 – Menu principal – opção cursos Será aberto um menu com os cursos disponíveis, conforme figura a seguir. Selecione a opção SGPe. ...

Já estão agendadas as primeiras turmas de capacitação para uso do SGPe no âmbito da Polícia Militar. As turmas serão ministradas na sala de treinamentos da ENA, localizada no Centro Empresarial Corporate Park, Rodovia SC-401, Km 9, no. 8600, Bloco 7, Santo Antônio de Lisboa - Florianópolis. Estão programadas três turmas, com duração de quatro horas e capacidade para trinta alunos cada. Os treinamentos ocorrerão nos dias 28 de janeiro e 2 e 4 de fevereiro. A capacitação focará no uso do sistema, com atividades práticas envolvendo autuação (cadastro), consulta, uso da fila de trabalho, tramitação, digitalização e inserção de peças digitais e arquivamento de processos. Os representantes das diretorias indicarão os participantes conforme instruções dos gestores do projeto. E atenção: é recomendado que os participantes assistam às aulas EaD do SGPe antes de realizar o treinamento presencial. O site da Escola de Administração Pública da SEA pode ser acessado pelo seguinte link:  cliq...

Para que as unidades da PM distribuídas pelo estado, bem como as unidades de apoio e especializadas, possam ser contempladas com os resultados do projeto, foi dado início à validação das informações com estas unidades. Em reunião com os gestores e representantes de cada unidade, o projeto foi apresentado com o detalhamento do envolvimento de cada uma das partes. A coleta de informações foi realizada por meio de um formulário, cujo modelo os gestores do projeto encaminharam aos responsáveis das unidades. Os formulários preenchidos foram encaminhados aos gestores no final do mês de janeiro.

Na continuidade do projeto, foram realizadas as entrevistas com as unidades administrativas da PMSC, incluindo o CMDO G, DALF, DIE, DP, DSPS e DTSI, para validação das classes processuais (assuntos), setores e usuários. Os resultados do levantamento foram consolidados e estão sendo validados, para os encaminhamentos junto a SEA - Secretaria de Estado da Administração, gestora do SGPe, para inclusão no sistema. Estas ações são necessárias para que a PM possa fazer uso do aplicativo para a gestão dos processos administrativos.

A PMSC iniciou em dezembro de 2014 o projeto PMDIGITAL, com o objetivo de adotar melhores práticas administrativas e de tecnologia da informação para ganhos com agilidade, economia e padronização na gestão. O foco é o cidadão, que ganha mais segurança com uma PM mais eficaz e eficiente. O projeto foi dividido em duas partes, já que algumas ações preliminares são necessárias para a criação de uma infraestrutura que possibilite o desenvolvimento de práticas de gestão de processos pela Polícia Militar. A primeira etapa consiste na implantação do SGPe - Sistema de Gestão de Protocolo Eletrônico, de uso obrigatório para a administração estadual, e que gerencia os processos administrativos de cada instituição. A participação de todas as unidades envolvidas é fundamental, já que um conjunto de estruturas será padronizado, incluindo classes processuais (assuntos), setores e usuários, demandando a validação por parte dos gestores. As unidades serão capacitadas para que o sistema possa ...