Série Melhorias: Planilhas para ações automatizadas
Você já se perguntou que melhorias são implementadas nos processos antes da elaboração dos PAPs?
Para compreender o que foi realizado e a importância dessas ações para a PMSC o blog do projeto PM_Digital inicia uma série de quatro postagens com algumas das principais melhorias implementadas nos processos já trabalhados.
Para começar vamos discutir uma melhoria que pode ser utilizada com diversas finalidades: as planilhas e códigos de programação.
O que é: automatização de ações através de planilhas e códigos.
Quando utilizar: para garantir que cálculos utilizem as fórmulas corretas; para reduzir o tempo gasto com compilação de informações provenientes de diferentes locais; para buscar automaticamente diferentes informações sobre um assunto selecionado; entre outros.
Como fazer: as funções das planilhas e os códigos são personalizados a partir das especificações e requisitos do processo.
Por que utilizar: muitas vezes precisamos realizar atividades operacionais e repetitivas, como verificações, compilações e cálculos, que quando realizadas manualmente demandam um grande esforço com elevada possibilidade de erro. As planilhas automatizam essas ações, permitindo que o policial possa utilizar seu tempo em atividades com maior valor agregado, como análise dos dados, encaminhamentos e tomada de decisão.
Exemplo de utilização: no processo de Compra Direta (DALF) um código identifica as solicitações que chegaram na etapa de envio de empenhos e encaminha os e-mails de resposta automaticamente, com textos pré-definidos e selecionando o respectivo anexo.
Com usos diferentes em cada processo as planilhas tem auxiliado os policias a desempenharem seu trabalho com mais agilidade e qualidade de resultados. Quer conhecer outras melhorias implementadas na PMSC? Na próxima postagem vamos discutir sobre as Assinaturas Digitais, acompanhe no blog e tire suas dúvidas através do e-mail: pm7processos@pm.sc.gov.br
