PMSC_Digital

A modalidade de assinatura cadastrada PMSC está disponível através da identificação por login e senha da intranet da corporação, e pode ser utilizada para assinar requerimentos e despachos através do sistema. Acompanhe agora algumas dicas para utilizar essa funcionalidade adequadamente. Diferença entre Salvar  e Salvar e Encaminhar Ao finalizar o texto do requerimento através da intranet ficam disponíveis duas opções de finalização do documento. São elas: Salvar: utilizada para finalizar o requerimento, assinar o documento e obter seu arquivo PDF para utilização em outros meios, como o SGP-e. Salvar e Encaminhar: utilizada para finalizar o requerimento, assinar o documento e enviar o mesmo para despacho através da intranet. Posso elaborar o documento em nome de outra pessoa? Sim. Para isso identifique o requerente no campo "De" durante a elaboração do documento. Lembre-se que, embora possa elaborar o arquivo, não será possível assinar em nome do solicitante...

Fica disponível no blog do projeto PMSC_Digital a Nota CMTG 1462/2018, enviada em 17 de agosto de 2018:

Foi publicado no BEPM  nº 32/2018, em 17 de agosto de 2018, o Ato da Polícia Militar nº 957/2018, que dispõe sobre a utilização do SGPe – Sistema de Gestão de Protocolo Eletrônico e da assinatura eletrônica no âmbito da Polícia Militar de Santa Catarina, e dá outras providências. Este ato substitui o Ato da Polícia Militar nº 741/2018, que versava sobre o mesmo tema. O novo ato traz alterações relacionadas à assinatura cadastrada PMSC, aos requerimentos e aos documentos produzidos no âmbito do sistema da corregedoria. Para acessar o Ato da Polícia Militar nº 957/2018, clique no seguinte link: https://framework.pm.sc.gov.br/biblioteca/ato/3773

Entenda mais sobre os requerimentos digitais e a assinatura eletrônica na palestra realizada pela PM-7 e pela DTI no dia 15/08. Acesse o vídeo através do link . Caso não tenha o login para uso da intranet solicite o acesso para  suporte@pm.sc.gov.br . Lembre de entrar no sistema para preencher as informações do seu perfil e finalizar o cadastro. Dúvidas sobre o novo procedimento para os requerimentos? Entre em contato com a equipe do projeto através do e-mail pm7processos@pm.sc.gov.br

Ao elaborar uma Comunicação Interna (CI) na nova Intranet existe a opção de incluir o texto "Assinado eletronicamente" no campo de assinatura. Mas então nos perguntamos: esse texto já indica a assinatura do documento? A resposta é não. A nota técnica NT.PM.2018.006 esclarece o assunto. Acesse o documento através do link  e confira como utilizar o texto corretamente. Dúvidas sobre o PMSC_Digital? Entre em contato através do e-mail inovaprocessos @pm.sc.gov.br

O manual para solicitação de assinatura através do SGP-e foi atualizado! A nova versão traz instruções para recusar a assinatura de um documento através da fila de assinaturas e para cancelar uma solicitação incorreta. Acesse o novo manual através do link . Continue acompanhando o blog do projeto para mais informações.

Quando precisamos acompanhar um processo já enviado para outro setor através do SGP-e, ou quando nossa fila de trabalho possui muitos processos e é difícil localizar um em específico, sempre nos perguntamos o que fazer. Para auxiliar o usuário nessa questão o sistema oferece a opção de marcar um processo como favorito. Os processos favoritos ficam destacados na página inicial do SGP-e, facilitando o acompanhamento mesmo quando o processo não está no seu setor. Para utilizar essa funcionalidade entre no processo que deseja acompanhar e, na aba principal, selecione a estrela na lateral esquerda da página. O sistema solicitará o preenchimento de uma observação que será mostrada no menu de favoritos. Após preenche-la selecione o botão "Salvar" para concluir a operação. Ao retornar para a página inicial do sistema o menu de processos favoritos, exibido na lateral esquerda, mostrará os processos para acompanhamento. Quando o processo for finalizado,...

Para quem não conseguiu assistir ao vivo a palestra sobre a nova gestão de documentos na PMSC, realizada no dia 28/06, ou mesmo tendo visto, deseja rever algum ponto da apresentação, basta acessar o canal da PM-7 clicando aqui e assistir o vídeo da palestra na íntegra.

Ao cadastrar um processo no SGP-e você já ficou na dúvida se ele é físico ou digital? Essa informação é regulamentada no PAP - Procedimento Administrativo Padrão, mas como agir quando não há PAP do processo? Um processo físico é aquele que possui todos os seus documentos em papel, sendo os mesmos digitalizados e incluídos posteriormente no sistema. Um processo digital é aquele que possui seus documentos em formato digital, armazenados, gerenciados e assinados em meio eletrônico. Com a publicação do Ato da Polícia Militar nº 741/2018, que dispõe sobre o uso do SGP-e na PMSC, e a obrigatoriedade de comunicações internas em formato digital, deve-se estar atento para realizar o cadastro dos processos corretamente. Destaca-se que os documentos elaborados a partir de comunicações internas ou requerimentos que venham a compor um processo serão, obrigatoriamente, digitais, conforme o art. 10 do ato citado. Como os documentos serão elaborados, assinados e gerenciados em...

O que é a fila de trabalho de assinaturas? A fila de trabalho de assinaturas encontra-se junto da Fila de Trabalho de processos e documentos no SGP-e. Ela permite que cada policial militar acompanhe quais documentos necessitam de sua assinatura e acesse diretamente estas páginas do processo digital. Caso você solicite que outro policial assine um documento também será possível acompanhar essa solicitação. Como solicitar uma assinatura? Para acompanhar o passo a passo da solicitação de assinatura acesse o manual através do link . Quando solicito uma assinatura o processo é tramitado? Não. O processo permanecerá em sua fila de trabalho e não será tramitado para o policial militar que assinará o documento. É possível também solicitar a assinatura e encaminhar o processo para outro setor. Por exemplo, o P-1 da OPM poderá solicitar a assinatura de seu comandante imediato sem tirar o processo de sua fila de trabalho, ou solicitar a assinatura para seu comandante e encaminhar o proc...

Você já sabe como utilizar sua assinatura eletrônica? O blog do projeto PM_Digital apresenta dois manuais para orientação sobre esta funcionalidade do Sistema de Gestão de Protocolo Eletrônico - SGP-e. Acompanhe nos links abaixo: Manual Assinatura Eletrônica - apresenta os procedimentos para localização do processo no SGP-e, inclusão de documento para assinatura e os passos para efetivação da assinatura. Manual Solicitação de Assinatura - apresenta os procedimentos para solicitar a assinatura de outro policial militar em um documento específico do processo. Continue acompanhando o blog do projeto para mais informações sobre a assinatura eletrônica!

O que é a assinatura eletrônica? A assinatura eletrônica é uma forma de identificação do usuário em meio eletrônico, podendo ser: Assinatura digital, baseada em certificado digital emitido por autoridade certificadora credenciada à Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil); Assinatura SGP-e, baseada em login e senha fornecidos quando do credenciamento do usuário no sistema. Quem irá utilizar a assinatura eletrônica? A assinatura SGP-e estará disponível para todos os policiais militares cadastrados no Sistema de Gestão de Protocolo Eletrônico - SGP-e, e a assinatura digital será disponibilizada aos oficiais em função de comando das Diretorias, Chefias, RPM, BPM e Grupamentos Especiais mediante análise e aprovação da 7ª Seção do Estado Maior Geral - PM-7.   Como utilizar a assinatura eletrônica? Para acompanhar o passo a passo para utilização da assinatura digital ou da assinatura SGP-e acesse o manual da assinatura eletrônica através do link . ...

O blog do projeto PM_Digital disponibiliza para leitura as Notas Técnicas 03, 04 e 05. As mesmas foram divulgadas para orientação em relação às iniciativas regulamentadas no Ato da Polícia Militar nº 741/2018, que será publicado no dia 15/06 e dispõe sobre a utilização do SGP-e na PMSC. NT.PM.2018.003 - Assinatura eletrônica NT.PM.2018.004 - Documentos de comunicação NT.PM.2018.005 - Tomos Dúvidas sobre o PM_Digital? Entre em contato através do e-mail  pm7processos@pm.sc.gov.br

Acompanhe o ato da Polícia Militar nº 741/2018, que dispõe sobre a obrigatoriedade do uso do SGPe – Sistema de Gestão de Protocolo Eletrônico no âmbito da Polícia Militar do Estado de Santa Catarina e dá outras providências. Entre as mudanças na regulamentação do sistema destacam-se a utilização da assinatura eletrônica e dos documentos de comunicação (ofícios, requerimentos e comunicações internas). Acesse o ato clicando aqui .

O PM_Digital acaba de chegar na Polícia Militar Ambiental e para acompanhar esse momento o blog do projeto traz uma entrevista com seu Comandante, Coronel Adilson  Schlickmann Sperfeld. Qual a importância do projeto PM_Digital para a Polícia Militar Ambiental? O aperfeiçoamento de processos é fundamental para todas as organizações, e não é diferente na PMA. Através da transparência, da otimização do uso de recursos, da padronização de procedimentos e da implantação de ferramentas adequadas, melhorias na operação e na gestão poderão ser alcançadas ao longo do projeto.   Como será o andamento do PM_Digital? O projeto iniciará com o trabalho no processo administrativo de apuração de infrações ambientais, que será analisado em conjunto com representantes de OPMs de todo o estado. Serão realizadas ações que permitam uma melhora dos resultados, com a otimização de recursos como insumos e tempo necessário para execução das atividades. Após a finalização dos trabalhos de ...

Você já encontrou nos PAPs o texto "conforme modelo"? Requerimentos, despachos, atos, notas e muitos outros documentos utilizados nos processos possuem modelos pré-estabelecidos para utilização. Eles apresentam, além da forma pré-estabelecida, o conteúdo padronizado, ou seja, são colocadas exatamente as informações necessárias, nem mais e nem menos. Para quem preenche os modelos apresentam a praticidade de especificar de forma clara as informações que devem ser enviadas, e para quem recebe existe a segurança de ter todos os dados que precisa e em um formato padronizado que facilita a localização das informações. Mas como podemos encontrar os modelos? Acesse o PAP do processo desejado, e clique no link disponível no item "DETALHAMENTO DE ATIVIDADES". O link também pode ser encontrado abaixo do fluxo do processo. Acesse o fluxo e encontre a atividade que descreve a utilização do modelo. Clique na caixa da atividade e, abaixo de sua descrição, você terá...

O Procedimento Administrativo Padrão (PAP) é um dos principais instrumentos utilizados na gestão por processos da PMSC, mas você sabe onde encontrá-lo? Para auxiliar na gestão da informação da corporação todos os PAPs ficam armazenados no mesmo local, a Biblioteca da PMSC. Para acessar os documentos selecione a opção "PAP/POP" e posteriormente a opção de consulta de PAPs. A Biblioteca irá exibir uma lista com todos os procedimentos cadastrados, especificando, além do título, a categoria e a data de atualização do item. Utilizando os campos de pesquisa da tela pode-se encontrar um PAP específico. Para isso deve-se incluir o número de identificação ou o nome do processo, e a busca retornará o arquivo correspondente. Ao acessar o item é possível visualizar o PAP e também suas informações de cadastro. Como os PAPs podem ser alterados, devido a uma mudança na legislação por exemplo, caso tenha realizado o download ou impresso o arquivo confira sempre...

Muitos processos precisam de acompanhamento após seu envio para outros setores da PMSC, mas como podemos localizá-los e saber se estão recebendo os encaminhamentos necessários? Quando utilizamos o SGP-e podemos obter essa informação diretamente no sistema. Ao abrir um processo você terá acesso à guia "Tramitações", que apresenta o caminho percorrido por ele, as datas de envio e recebimento em cada setor, e também os responsáveis por essas ações. Nela é possível identificar, por exemplo, se um processo está aguardando para ser recebido por uma seção, ou se os encaminhamentos necessários estão sendo realizados. A guia apresenta as informações através de uma tabela, em que cada linha mostra, em sequência, os setores pelos quais o processo passou. Além disso, para cada setor, são apresentados: Data, horário e usuário do recebimento pelo setor; Data, horário e usuário do encaminhamento pelo setor; Despacho emitido pelo setor. Clicando no item da colun...

Você já percebeu que a sequência de atividades apresentada nos PAPs não corresponde à ordem correta de execução? No PAP de Prorrogação de Tempo de Serviço, por exemplo, a atividade Arquivar Processo é a 19º listada, enquanto Analisar e assinar Ato do recurso é a 25º, embora o Ato deva ser elaborado antes que ocorra a finalização do processo. Isso acontece porque no PAP as atividades estão agrupadas conforme o responsável por sua execução. No exemplo, Arquivar Processo é responsabilidade do P-1 da OPM, enquanto Analisar e assinar Ato do recurso é atribuição do seu Comandante. Essa divisão permite reconhecer com clareza os responsáveis por cada etapa do processo. Para identificar a sequência correta de atividades é necessário analisar o fluxo do processo , apresentado na última página do PAP e no link disponível no documento. O fluxo permite reconhecer ainda situações como momentos de decisão e atividades que devem ser desempenhadas em paralelo, mostra...